Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

1. NOTRE ENGAGEMENT

Chez Groupe Conseil Bardier, la protection de vos données personnelles est notre priorité. Nous respectons scrupuleusement les lois provinciales et fédérales en matière de protection des renseignements personnels, notamment :

• La Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé;
• La Loi sur la protection des renseignements personnels et sur les documents électroniques;
• La Loi canadienne antipourriel.

Cette politique vise à vous informer sur nos pratiques de collecte, d’utilisation, de divulgation, de conservation et de protection de vos données personnelles.

 

2. OBJECTIFS DE COLLECTE DE DONNÉES

En tant que firme spécialisée en tarification CNESST et en assurance collective, nous collectons des données pour :

• Négocier et optimiser les dossiers de CNESST et d’assurance collective;
• Analyser les dossiers en santé et sécurité au travail;
• Proposer un diagnostic et orienter le client vers des partenaires compétents.

Notre approche est basée sur l’indépendance et l’objectivité. Nous n’effectuons pas la gestion directe des lésions, des réclamations ou de la prévention.

 

3. COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELLES

Dans le cadre de travaux effectués pour les clients, il est possible que nous ayons à collecter les informations suivantes :

• Coordonnées de contact (nom, adresse, adresse électronique);
• Détails biographiques (tel que le titre du poste);
• Informations liées à la rémunération;
• Détails des services fournis;
• Informations de recrutement;
• Tout autre renseignement personnel fourni.

Note importante : Si vous nous transmettez des données d’autrui (ex. vos employés), vous devez les en informer et obtenir leur consentement au préalable.

4. DIVULGATION DES DONNÉES

Les informations collectées seront utilisées afin de traiter les demandes pour lesquelles elles ont été recueillies afin de répondre aux besoins :

• L’analyse de votre dossier de santé et sécurité au travail (CNESST);
• Mise en place et gestion du régime d’assurance collective;
• Gestion des ressources humaines;
• Traiter les paiements des fournisseurs ainsi que la facturation de nos services;
• Préparer une soumission pour le ou les services demandés.

Nous nous engageons à ne jamais vendre ou échanger vos données personnelles contre paiement ni à les divulguer à des tiers à des fins de marketing direct.

5. PROTECTION DES DONNÉES

Groupe Conseil Bardier a mis en place des mesures de sécurité adéquates pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé. Bien que nous fassions de notre mieux, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est entièrement sécurisée. Ces mesures techniques, administratives et physiques sont régulièrement réévaluées et améliorées afin d’assurer la protection optimale des données.

 

6. CONSERVATION ET DESTRUCTION D’INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous conserverons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation de notre mandat, en respectant nos obligations légales. Par la suite, celles-ci sont détruites de manière sécuritaire.

 

7. COLLECTE D’INFORMATIONS ET UTILISATION DES COOKIES

Nous utilisons Google Analytics et des cookies pour améliorer votre expérience sur notre site et analyser son trafic. Des informations anonymes et confidentielles sont collectées grâce à des cookies et d’autres technologies similaires, afin d’évaluer la fréquentation du site et d’améliorer la qualité de nos services.

Vous pouvez à tout moment supprimer ou désactiver les cookies depuis votre navigateur.

Notez que les cookies nous permettent uniquement de vous identifier en tant qu’utilisateur, sans lien avec votre nom ou votre adresse.

 

8. LIENS VERS DES SITES

Il est essentiel de noter que cette politique ne concerne pas les sites web tiers auxquels vous pouvez accéder via des liens sur notre site. Nous ne sommes pas responsables de ces sites, ni de leur contenu ou de leur accessibilité.

Ainsi, toute information personnelle que vous partagez sur ces sites est régie par leurs propres politiques de confidentialité. Il vous incombe de les consulter pour garantir la protection de vos données personnelles.

 

9. CONSENTEMENT

Nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements de nos clients, partenaires et employés. Aucune information n’est collectée par Groupe Conseil Bardier sans le consentement du client ou du prospect. Cela inclut la collecte, la conservation, l’utilisation et la transmission de ces données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sauf dans les cas où la loi ou des accords contractuels l’interdisent.

Pour ce qui est de la procédure de transmission de données en assurance collective, le client nous autorise par écrit à demander les données nécessaires pour faire nos calculs auprès de son assureur.

Dans tous les cas, nous nous engageons à ne collecter que les renseignements nécessaires et à obtenir le consentement approprié lorsque requis par la loi.

 

10. DROITS ET RECTIFICATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous avez le droit :

• D’être informé sur la détention de vos données;
• De vérifier l’exactitude de vos renseignements;
• De modifier l’étendue de votre consentement ou le retirer.

Notez qu’un retrait de consentement pourrait limiter notre capacité à vous offrir certains services.

11. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Responsable :
Sébastien Sénéchal FSA, FICA, CERA

Par courriel :
ssenechal@gcbardier.com

Par la poste :
Groupe Conseil Bardier
Responsable de la protection des renseignements personnels
266, boulevard Brien
Repentigny (Québec) J6A 6V2

12. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Les changements seront publiés sur cette page.